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文件柜选购技巧,现在知道还不晚!

时间:2019-04-10 15:12:29 点击:194 次 来源:洛阳格 蕾特办公机具有限公司

  文件柜为文档,媒体和 其他重要材料提供存放和安全性。使用文 件系统可以轻松编目,更新和归档,以便以 后快速找到所需要的问题。因此,在进行 文件柜选购时要根据个人需求和办公空间大小以及存储文档大小进行选择。

  首先,我们在 购买文件柜之前要详细了解清楚我们所要存储的文档类型,是用来 存储常规文件还是类似于信件大小的文件,但也有 一些可以容纳两者。用于存 储的文档尺寸一般为8.5英寸x 14英寸。在确定 了存储和空间需求后,还要清 楚什么的文件柜更适合我们。

  文件柜类型选择

  移动文件柜

  这类文件柜采用脚轮,便于移动。如果您 计划频繁移动工作区或需要在多个区域使用文件柜,移动文 件柜肯定是您的明智之举。使用移动文件柜,可以将文件移开,而不占 用太多办公空间。这些文 件柜通常更紧凑,并允许 两个或三个相同或不同尺寸的不同抽屉,非常适合办公室环境。

  移动文 件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移动,痛死提 供了一种在整个办公室中传输文件的简便方法,并在不 使用时将其推开。您可以 将其存储在桌面下,只需在 需要查阅文件的时将其拉出即可。

  侧面文件柜

  侧面文 件柜具有从柜子最长边延伸的抽屉。它虽然 提供了更宽的抽屉,但不能 提供与其他型号相同的深度。这种布 局可能适用于没有足够空间将较长抽屉延伸到房间内的较小空间。横向配 置还允许工人从就座位置筛选文件。

  这些多 用途文件柜具有悬挂式导轨,可轻松 归档字母或合法大小的文件。如果没有导轨,您还可 以存储您可能需要随身携带的其他物品。由于抽 屉尺寸的宽度增加,侧文件 柜通常比其他解决方案容纳更多文件。无论您 需要大量空间还是紧凑型解决方案,这些文件柜都可提供2个或更多垂直抽屉,以满足您的需求。

  平面文件柜

  平面文 件柜比其他文件柜相比要矮一些,但是长 度和深度都较大,以存储大型纸质材料。平面文 件柜专门设计用于容纳较大的文件,这些文 件通常平放以便存放。它们非 常适合存储大量工作,如艺术 品或任何需要存档的材料。金属平 面文件解决方案提供510个抽屉配置,但它也是模块化的,以提供 更多的存储空间。寻找开 放式平面文件存储架,非常适 合需要干燥的艺术品,并且可 供教室内的学生使用。同时不 必担心滚动或折叠重要文件会造成损害。

  垂直文件柜

  垂直文件柜通常,这意味 着抽屉提供更大的深度。这些机 柜通常也比侧面模型高,并且需 要足够的空间来完全伸展,并且可 以方便地访问位于抽屉整个长度的文件。

  这些传 统的文件柜具有较小的文件大小的文件柜。这些解 决方案非常适合紧凑的空间,可完全配置为2组或更多组抽屉。大多数 都配有拇指闩锁,可将易 滑动的抽屉锁定在机柜系统内外。对于办公空间,开放区域和家庭而言,这些传 统的文件柜是一个占地面积小的理想解决方案。

  组合式文件柜

  如果您 在传统的办公空间工作,喜欢木 材或层压板到金属橱柜,可以选 择带有挂钩的组合文件柜,底部可 以放置横向存储空间,并在顶 部展示书籍或常用文件。这些解 决方案在任何场合都不引人注目且极 具吸引力。

  开放式文件柜

  开放式 文件柜通常用于医生办公室,以便在 一个集中位置存储许多患者记录。系统的 开放性允许在繁忙的环境中轻松访问,同时安 全地存储所有文件。

文件柜

  文件柜材质选择

  据洛阳 格蕾特小编介绍,目前市 面上文件柜主要由四种主要材料构成:钢,铝,塑料和木材。这些不 同材料中的每一种都有其优点和缺点。

  钢制文 件柜是市场上最耐用的选择。这些型 号经过多年设计,可在不翘曲,下垂或 磨损的情况下使用。它们还 具有抗冲击性和抗划伤性,即使在 要求苛刻的工作环境中也会继续呈现出新的效果。当您投资钢铁模型时,您可以放心,您不必 在一段时间内再次购买文件柜。

  除了耐用性之外,钢模型 还包含比塑料或木材模型更多的功能。它们通 常配有锁定系统,平衡操 作的配重和全抽屉悬挂功能。钢制文 件柜是真正的工作,可以满足您的需求。

  钢制文件柜的最 大缺点 是它们并不是所有美学上令人愉悦的。他们倾 向于专注于功能而不是形式,并采用单调的颜色,这对你 的工作空间没有多大帮助。如果你 想打破可以困扰现代办公室的单调,你可能 想要考虑更时尚的木质选择。

  铝制文 件柜具有许多与钢制模型相同的优点。它们还 旨在提供一定程度的耐用性和持久性能。然而,铝倾向于更轻,更便宜和更具延展性。这意味 着铝可能无法承受冲击以及钢铁,但这可 能不是您办公室的重要因素。如果您 正在寻找更加经济实惠的选择,那么铝 型号可能就是您的最 佳选择。

  塑料文 件柜提供了经济实惠的选择。不幸的是,这些型号不耐用,需要随 着时间的推移进行更换。如果您 只需要一个临时解决方案,塑料模 型可能会完成工作。请记住,塑料模 型也缺乏与其他材料相同的安全性。

  木质文 件柜是金属选择的更具吸引力的替代品。虽然木 材更容易受到划痕的影响,但这只 会增加整体特征和光泽。一般来说,木质文 件柜与金属模型一样坚固耐用,它们提 供了创造更温暖的办公环境的额外好处。选择各种颜色和饰面,以创造 正确的外观和感觉。

  其实不 管是文件柜类型也还还是文件柜材质也好,其主要 还是取决于我们工作性质和空间大小。决定如 果是在患者隐私至关重要的医疗领域工作,在选购 一款具有一定安全性的高质量木质或金属文件柜。虽然塑 料模型可能具有诱人的价格标签,但它们 根本无法容纳其他型号中可用的相同锁定机制。

  此外,如果您 要存储重要和罕见的文件,您将需要提供最 大程度 的防范外部事故的保护。您可能 需要研究能够抵抗冲击并防止水损坏和其他潜在危险的钢模型。

  考虑要 存储的文档的大小也很重要。大多数 文件柜都配备了标准8.5X 11”纸张。但是,处理法 定规模纸张的律师事务所可能需要购买能够容纳更大文件的文件柜。此外,任何档 案材料都可能需要平面文件柜。这些型 号提供更大的抽屉,使文件平放。

  文件柜锁具选择

  而在在保护文件方面,有多种 不同的文件柜锁可供选择。最常见 的锁类型是凸轮和滑动锁。这些通 常标配更高质量的型号,并需要 钥匙才能获得访问权限。

  凸轮锁 依靠金属杆将门固定到位。转动钥匙时,门内侧 的金属条也会旋转。这些锁易于使用,如果需要可以更换。滑动锁 定锁还依赖于位于机柜内的机构,非常适 用于带有玻璃滑动门的机柜。当门被解锁时,滑动部 分使用钥匙控制,与主锁分离。

  虽然这 两种流行类型的锁提供了一些保护,但市场 上有更复杂的锁定选项。机柜可 配备需要密钥的电子锁。用户不 必担心跟踪密钥,电子密 码可用于监控和记录正在访问机柜的人员。

  对于也 可用作辅助锁的重型保护装置,请安装锁杆。该装置 提供了一个金属杆,其长度与机柜一致,并用挂锁固定到位。

  选择合 适的文件柜时除了上述给大家介绍的类型材质,锁具外,考虑因 素最多还是成本,尺寸,空间,存储容量,材料和颜色等因素。

文件柜

  成本因素

  办公室、档案室、资料室、实验室 等地是文件柜使用频率较为频繁的场所。由于文 件柜本身的功能限制,适用的 场合并不是很多,所以,选择与 环境整体装修风格相符的文件柜就是关键所在。

  一般来说,文件柜 的价格高低与采用的材质、做工有着直接的关系。所谓一分钱,一分货,只要确 定了材质和工艺,文件柜 的价格就不会相差太远。

  尺寸因素

  选择完 美尺寸 的文件柜取决于您需要容纳文件柜的办公空间以及需要存储的文件和文件数量。当然,在使用过程中,随着使用时间的增长,我们对 于文件柜存储量的需求肯定会继续增长,那么在 进行文件柜选购时仅满足您当前需求肯定会造成资源浪费。格蕾特 小编建议消费者尝试更准确地了解文件柜的大小和风格,以最 好地满足您的需求。那么办 公文件柜怎么选呢?

  1.钢制文 件柜是应用得比较广泛的一种,一般的 钢制办公文件柜公认的标准高度为1800mm,也是比较合理的尺寸;

  2.长度上900mm宽是让 人视觉上比较舒适的设计,如果有特殊要求,可以选择1180mm的加长型;

  3.办公文 件柜还有一个比较重要的参考标准就是深度的选择,400mm420mm是两种最常用的深度。很多人 可能都遇到过这样的情况:文件袋 或是文件夹的规格并不总是一致的,常用的 深度尺寸能够满足日常的存放需求,而如果 遇到比较宽的文件,但就文 件的存放质量而言,强行塞 入也是不可取的,这时候 就需要定做比较深的办公文件柜了;

  4.木质文 件柜的应用规模没有钢制文件柜那么大,但应为材质上层、比较上档次,一般会 放置在企业高层的办公室中,常用尺寸为(xx)1800x900x400mm

  这些都 是市面上成品办公文件柜的常用参考尺寸,如果有 特殊需求可以进行定制。

  空间因素

  文件柜 在放入办公室之前,我们先 要考虑其与内部原有办公家具的搭配性,高低搭配、风格搭配、功能衔接,从这三 点来对文件柜的尺寸大小、色调工艺、功能方 式进行对应的选择。

  文件柜 占地型办公家具,在选择时,要考虑 到自身尺寸与功能方式对空间格局的影响。摆放在什么位置,需要用到多少的空间,对走道 和活动区域的影响,如何使用最方便,是开门还是移门,这些都 是跟空间格局相联系的因素,在选择前要考虑清楚

  存储容量

  下一个 考虑因素是您需要存储的文档的大小。例如,如果您 在艺术教室工作并且需要保持学生作业的便利,那么基 本的信件大小的文件柜将无法满足您的需求。相反,您可以 选择横向文件柜,它具有更宽的间距,并且可 以容纳传统文件的大型文件夹。您可能 还希望使用平面文件抽屉系统来保护每个抽屉中的工作。

  材料和颜色

  大多数 文件柜由防火或耐腐蚀金属制成,并提供卓 越的耐 用性和珐琅表面保护。常见的颜色包括米色,灰色和黑色。其他系统,例如橱柜/厨房组 合和某些其他填充配置,可以由层压板制成,并提供 各种木质饰面以匹配您当前的装饰。当然也 可以根据您的要求,定制您 较为喜欢的颜色方案。

  其他考虑因素

  如果要存储敏感文件,还是建 议消费者考虑购买具有锁定功能的文件柜进行文件的保护。如果担 心火灾隐患等安全问题是,一些金 属文件柜可能会更好地保护您的材料,应该仔细考虑。

  在文件柜方面,您可能 会发现需要多种解决方案来满足您的需求。混合搭 配不同的文件柜,为您将要存储的文件,文件夹 和其他材料创建正确的组合。多种组 合将为您创建一个易于使用的综合文件系统,可以随 着时间的推移轻松保持。通过实施可调节,时尚的文件系统,节省空 间并保持办公室,教室或 参考区域的整洁。

文件柜

  文件柜选购注意事项

  在选购文件柜时,应注意以下几个方面:

  外观:文件柜 对外观的平整性要求较严格,其边缘的棱角要规范,并且所形成的角度为90度的直角。在选购时,用手抚摸面板,看是否平滑,其棱角 外不应有尖锐的边缘。

  材质 :了解文 件柜的材质极为重要,对于好 的文件柜一般选用可塑性极 佳的冷轧板(劣质的 产品则采用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情 况下低于此厚度,轧板容易变形)

  工艺 :许多知名厂家,拥有雄厚的技术力量,提高文 件柜的科技含量。采用静 电粉沫喷塑工艺,并且进 行磷化防锈处理,这样可 以延长文件柜的使用寿命。

  配件:文件柜的配件(如:锁、轨道及滑轮等)其灵活性、耐磨性等,在文件 柜的选购中也是不可忽视的细节,它将直 接影响到日常的工作使用。

  品牌:在购买 文件柜的过程中,应对文 件柜的品牌及销售单位的知名度和信誉度及厂家和销售单位是否有提供全面优质的售后服务有一定的了解,以解除 购买者的后顾之忧。

  文件柜选购注意事项

  1、选购文件柜的时候,一定要 细心查看其内部结构的电焊技术,以及焊点紧密、结实的 商品比较牢固耐用,使用性能比较强,且还能 储存更多的资料。

  2、 文件柜 的表面只有经过磷化和酸洗才能起到防潮防锈的作用,但是一 些厂家却只用机油擦干净冷轧板,没有进 行酸洗和磷化的工艺过程,在喷塑 粉时不能充分融合在钢板中,导致防潮功能比较差。

  3、这种产 品是目前最为普通的,在家具 商场中的铺面里也是最多的,其优点和缺点都很多,优势:价格低、颜色好,但板质差、不延年,一般在 一至两年左右就会老化、变型,但内里 的板材如果用得好的话,这个桌 子您可以使用三至五年,但要保证室内干燥、通风,因为在贴纸皮的时候,会加入 一些化学成分的粘胶,多少对 您的身体健康会有影响。

  4、在挑选 的时候应先拉出抽屉看左右两侧的滑道是否无毛边,贴皮的手感,接缝处 接口手滑无毛刺、无牙口,看文件 柜面板的底外侧,用手摸其平滑的程度,看边是否平直,漆是否均匀,无色差,板面的 皮接缝处花型是否衔接得当,这样在 初步的挑选中过了第 一关。接下来 就是内力的板质,一般以中密度板(2.5厚的)为主,并且在 签订购买合同时督促销者写清材质,这样才 能保证您自己的正当权益。

  办公室 文件柜选购注意事项

  在选购 办公室文件柜时首先要考虑的是它的大小,这是因 为不同的办公室区域大小不同,在购买 之前要先对自己的办公区域进行一个测量,规划处 可放置文件柜的空间大小,这样在 选择郑州办公室文件柜的时候才不至于出现买到的文件柜无法放置的情况。

  另外还 要考虑公司职员的使用喜好,比如有 的员工喜欢推拉门的,有的员 工喜欢移动门的,这时候 就要根据大多数员工的使用喜好来进行购买。当然如 果预算比较充足,也可以 多购买几种款式,使得办 公方式更加具有丰富性,满足不 同员工的使用喜好。

  如果公 司经常要存放一些比较重要的文档,那么在 选择郑州办公室文件柜的时候就要选择带密码锁的。常规的 文件柜虽然也有锁,但是相 对于密码防盗锁来说安全性能较低。所以对 于比较重要的文件,一定要 选择带有密码锁的郑州办公室文件柜。

  确定了这些,接下来 就是选择厂家了。现在市 面上的文件柜厂家众多,在选择 时候也不用担心没有适合自己的。第 一先对 办公室文件柜厂家的生产历史以及生产实力做一个详细的了解,这样有 助于考察厂家的实力。然后再 通过厂家的官网查看他们之前做过的一些案例,看看有 没有和自己需求类似的。接着再 看一看关于这家厂家的售后服务怎么样,这关系 着日后权益的维护。

  每个公司的需求不同,对文件 柜的选择也就不同,办公室 的文件柜要符合整个公司的装修风格。在选择 文件柜时一定不要盲目,适合自 己需求的才是最 好的。

  1、办公文 件柜的材质影响整体的质量

  在购买 办公文件柜的时候,最不可 忽视的就是办公文件柜的使用性能,就是我们所说的质量。主要体 现在设备的环境适应能力以及使用过程中的便利性,文件柜 的环境适应能力其组成的材质有着很大的关系。

  文件柜 的材质影响整体的质量,是办公 文件柜质量的核心。办公文 件柜质量好不好,每种性能如何,这都跟 材质有着直接关系。因此在 购买办公文件柜,要注重文件柜的材质,不管是材质的种类,还是材质的加工结果,都是需 要做到优良标准的。

  2、办公文 件柜的工艺影响稳定性

  办公文 件柜采用的工艺,基本都是功能型,主要是 为了保持产品的稳定性能,也就是 文件柜的使用寿命。特别是 木质办公文件柜,封边不严密,部件做的不平整,会影响 办公文件柜的稳定性。

  3、办公文 件柜外观影响美观和安全性

  办公文 件柜的外观是我们在购买时候关注的首要因素,漂亮时 尚的文件柜可以很好的作为办公室的修饰物,提升办 公区域的美观性。所以在 选择文件柜的过程中大家都会考虑到文件柜的外观。

  办公文 件柜的外观对美观度有影响,而且在 某些方面来说还影响安全使用。购买文 件柜时对外观要求一定要严格,其边缘的棱角要规范,为了防 止碰撞所带来的伤害,棱角要有圆滑处理。在选购时,用手抚摸面板,看是否平滑。

  4、办公文 件柜的配件影响结构的质量

  办公文 件柜一般都会有各种配件,搭配各 种配件才能让整个办公文件柜拥有一个完整的结构,办公文件柜的配件(如:锁、轨道及滑轮等)其灵活性、耐磨性等,在办公 文件柜的选购中也是不可忽视的细节,它将直 接影响到日常的工作使用。

  钢制文 件柜选购注意事项

  一、首先看 钢制文件柜的板材厚度,办公家 具钢制文件柜使用的是0.6-1.0mm的优质冷轧钢板,经模具化钣金流水线,酸洗磷 化等十几道工序精工而成,防生锈,耐压,强度大,抗冲击 不易变形的优势特点。而有些 钢制文件柜厂家使用的0.5mm甚至0.4mm的板材,这样的 钢制文件柜隔板承重会出现很大的问题,长期承重就会变形,影响办公使用,因此选 择的时候我们要多加注意辨别清楚,不要被商家忽悠。超薄板 材的钢制钢制文件柜,如果多 次移动就会变形。

  二、其次要 注意铁皮钢制文件柜结构的牢固度。用手轻 轻推一下钢制文件柜,如果出 现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声,说明结构不牢固。

  三、再次要 注意铁皮钢制文件柜的间隙。比如门缝、抽屉缝,可以看 出做工的精细度。如果缝隙大,说明做 工粗糙时间长了还会变形。

  四、拉开钢制文件柜柜门,看看内 部是否还有一层板,如果是拆装式的,还应当 检查一下金属连接件。金属连 接件有空心螺丝和偏心连接件两种,要用手 试试螺钉是否牢固,如果是偏心连接件的,应当看 看连接件与板子镶得是否精细贴切。

  五、还要考 虑钢制文件柜的颜色与室内墙面、地板的颜色是否协调,经常出 现的就是别的什么都好,就是颜色不理想这也是很重要的参考标准。选择颜色与办公室进行搭配,让您的办公环境看起来协调一致,简洁大方,舒适优雅。

  格蕾特公司专业从事钢制办公家具、图书馆家具、密集架、货架、校用家具、制式营具、折叠拆装柜等系列200多个品种的生产及销售。公司先后通过ISO9001:2008版质量管理体系认证、中国环境标志产品认证、AAA信用等级认证、军队物资供应商认证。公司始终贯彻“用专业心造好品质”的企业精神,坚持诚信经营,在技术上追求完 美,在质量上精益求精;以先进的模具化钣金流水线、自动静电表面涂装流水线为硬件支持,确保了产品工艺先进,结构合理,造型优美。
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